新三板盡職調(diào)查 具體調(diào)查什么(6)
2、通過查閱相關會議記錄、資產(chǎn)產(chǎn)權轉移合同、資產(chǎn)交接手續(xù)和購貨合同及發(fā)票,確定公司固定資產(chǎn)權屬情況;通過查閱房產(chǎn)證、土地使用權證等權屬證明文件,了解公司的房產(chǎn)、土地使用權、專利與非專利技術及其他無形資產(chǎn)的權屬情況;關注金額較大、期限較長的其他應收款、其他應付款、預收及預付賬款產(chǎn)生的原因及交易記錄、資金流向等;判斷公司資產(chǎn)獨立性。
調(diào)查公司最近兩年內(nèi)是否存在資產(chǎn)被控股股東、實際控制人及其控制的其它企業(yè)占用,或者為控股股東、實際控制人及其控制的其它企業(yè)提供擔保的情形;調(diào)查公司為防止股東及關聯(lián)方資金占用或者轉移公司資金、資產(chǎn)及其他資源的行為所采取的措施和相應的制度安排;對不存在以上情形的,應取得公司的說明,并根據(jù)調(diào)查結果判斷公司資產(chǎn)獨立性。
3、通過查閱股東單位員工名冊及勞務合同、公司工資明細表、公司福利費繳納憑證、與管理層及員工交談,取得高級管理人員的書面聲明等方法,調(diào)查公司高級管理人員從公司關聯(lián)企業(yè)領取報酬及其他情況,調(diào)查公司員工的勞動、人事、工資報酬以及相應的社會保障是否完全獨立管理,判斷其人員獨立性。
4、通過與管理層和相關業(yè)務人員交談,查閱公司財務會計制度、銀行開戶資料、納稅資料等方法,調(diào)查公司會計核算體系,財務管理和風險控制等內(nèi)部管理制度的建立健全情況,并判斷公司財務獨立性。
5、通過實地調(diào)查、查閱股東大會和董事會決議關于設立相關機構的記錄、查閱各機構內(nèi)部規(guī)章制度,了解公司的機構是否與控股股東完全分開且獨立運作,是否存在混合經(jīng)營、合署辦公的情形,是否完全擁有機構設臵自主權等,判斷其機構獨立性。
(7)同業(yè)競爭調(diào)查
通過詢問公司控股股東、實際控制人,查閱營業(yè)執(zhí)照,實地走訪生產(chǎn)或銷售部門等方式,調(diào)查公司控股股東、實際控制人及其控制的其他企業(yè)的業(yè)務范圍,從業(yè)務性質(zhì)、客戶對象、可替代性、市場差別等方面判斷是否與公司從事相同、相似業(yè)務,從而構成同業(yè)競爭。
對存在同業(yè)競爭的,要求公司就其合理性作出解釋,并調(diào)查公司為避免同業(yè)競爭采取的措施以及作出的承諾。
(8)政策制定執(zhí)行情況調(diào)查
調(diào)查公司對外擔保、重大投資、委托理財、關聯(lián)方交易等重要事項的政策及制度安排,調(diào)查決策權限及程序等規(guī)定,并核查最近兩年的執(zhí)行情況,包括對上述事項的決策是否符合股東大會、董事會的職責分工,對該事項的表決是否履行了公司法和公司章程中規(guī)定的程序,以及決策是否得到有效執(zhí)行。
取得管理層就公司對外擔保、重大投資、委托理財、關聯(lián)方交易等事項的情況、是否符合法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,及其對公司影響的書面聲明。
(9)管理層誠信調(diào)查
調(diào)查公司管理層的誠信情況,取得經(jīng)公司管理層簽字的關于誠信狀況的書面聲明,書面聲明至少包括以下內(nèi)容:
1、最近二年內(nèi)是否因違反國家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、自律規(guī)則等受到刑事、民事、行政處罰或紀律處分;
2、是否存在因涉嫌違法違規(guī)行為處于調(diào)查之中尚無定論的情形;
3、最近二年內(nèi)是否對所任職(包括現(xiàn)任職和曾任職)公司因重大違法違規(guī)行為而被處罰負有責任;
4、是否存在個人負有數(shù)額較大債務到期未清償?shù)那樾危?/p>
5、是否有欺詐或其他不誠實行為等情況。
通過查詢中國人民銀行征信系統(tǒng)、工商行政管理部門的企業(yè)信用信息系統(tǒng)等公共誠信系統(tǒng),咨詢稅務部門、公司貸款銀行等部門或機構,咨詢公司律師或法律顧問,查閱相關記錄以及其他合理方式,核實公司管理層是否存在不誠信行為的記錄,評價公司管理層的誠信狀況。
十二、公司財務調(diào)查
(1)內(nèi)部控制五要素調(diào)查
通過考察控制環(huán)境、風險識別與評估、控制活動與措施、信息溝通與反饋、監(jiān)督與評價等基本要素,評價公司內(nèi)部控制制度是否充分、合理、有效。
通過與公司管理層及員工交談,查閱公司規(guī)章制度等方法,調(diào)查公司是否建立會計核算體系、財務管理和風險控制等制度,確保公司財務報告真實可靠及行為合法合規(guī)。
通過與公司管理層及員工交談,查閱董事會、總經(jīng)理辦公會等會議記錄,查閱公司規(guī)章制度等方法,評價公司是否有積極的控制環(huán)境:包括考察董事會是否負責批準并定期審查公司的經(jīng)營戰(zhàn)略和重大決策、確定經(jīng)營風險的可接受水平;考察高級管理人員是否執(zhí)行董事會批準的戰(zhàn)略和政策,以及高級管理人員和董事會間的責任、授權和報告關系是否明確;考察管理層是否促使公司員工了解公司內(nèi)部控制制度并在其中發(fā)揮作用等。
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