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外資代表處首席代表、代表個人所得稅完稅(清算)所需文件

來源:未知 作者:admin 點擊:時間:2011-04-20 10:48

1.自然人納稅清算表
常駐代表機構和外籍個人(或首席代表)同時注銷,而且外籍個人(或首席代表)未單獨辦理過納稅登記的,不用單獨填寫《自然人納稅清算表》,將外籍個人(或首席代表)完稅情況在清算報告中說明即可。
2.總機構出具的工資及離任證明原件及翻譯件
(1)、需注明該人從何時開始任職,何時結(jié)束任職,在境內(nèi)外有無兼職(如有兼職需注明在何處任何職,同時兼北京代表處首席代表或代表),每月境內(nèi)外總收入是多少(如每月不一樣,需提供每月收入的明細情況),有無獎金(如有應注明每筆獎金的金額),個人所得稅的稅款負擔方(如不注明默認為公司負擔)。
(2)、在境內(nèi)企業(yè)如有兼任職務的,需注明總機構是否發(fā)放工資,境內(nèi)企業(yè)發(fā)放工資的金額,是否由境內(nèi)企業(yè)代扣代繳個人所得稅。
(3)、總機構出具的工資及離任證明需由總經(jīng)理或董事會成員簽字并加蓋公章。
(4)、由總機構提供的證明需用總機構公文紙,文字需用總機構所在國母語或英語,由代表處出具中譯文,并注明“譯文與原文一致”字樣,并加蓋代表處公章。
(5)、如總機構被收購由收購的公司出具相關證明材料(復印件),如總機構被合并,由合并后的公司出具相關證明材料(復印件)。
3.稅收繳款書及相關完稅證明原件
稅務人員對納稅人提供的各數(shù)據(jù)應與系統(tǒng)進行核對,如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的入庫數(shù)據(jù)與納稅人填寫的數(shù)據(jù)有出入的,必須提供稅收繳款書復印件留存歸檔。
(1)、離任日期在當年6月30日前的需提供離任年度及離任前三個年度稅收繳款書復印件。
(2)、離任日期在當年6月30日后的需提供離任年度及離任前兩個年度稅收繳款書復印件。
(3)、首席代表為中方的并由外企、四達等中介機構代扣代繳個人所得稅的,需由代扣代繳的中介機構出具工資明細表,并寫明首席代表的收入金額,繳納的“三險一金” 的金額以及納稅的金額,并加蓋中介機構的公章(部門章及財務章無效),同時提供其本人的代扣代收稅款憑證或完稅證明復印件;不能提供代扣代收稅款憑證或完稅證明復印件的,由出具證明的中介機構的主管稅務機關在出具的證明上蓋章確認。
4.護照或回鄉(xiāng)證、臺胞證復印件
(1)、境外有兼職,按天納稅的外籍人員和臺灣居民,需提供本人護照或臺胞證完整復印件(包括空白頁),不能提供完整復印件的,視同任職期間均在境內(nèi)工作。
(2)、境外有兼職,按天納稅的港澳居民,需提供回鄉(xiāng)證復印件,同時出具在任職期間內(nèi)所有的進出大陸境內(nèi)的記錄,由本人簽字確認并加蓋代表處公章。

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